كارمندان روزانه یك سوم از وقت خود را در محیط كار می گذرانند. مدت زیادی از این زمان در وضعیت نشسته و بدون تحرك است. این بی تحركی با عوارضی مانند خستگی، درد عضلات و مشكلات جسمانی دیگر همراه است كه شیوع آن ها از میزان كارایی و بهره وری این نیروی عظیم كار می كاهد. تحقیقات نشان می دهد كه كارمندان ادارات بیشتر از سایر افراد، مستعد دردها و بیماری های مرتبط با گردن، شانه و كمر هستند. برای رفع این معضل عمومی توجه به دو نكته ی اساسی در محیط كار، لازم و ضروری است: یكی اصلاح چیدمان فضای اداری و امكانات كارمند منطبق با استانداردهای سلامت و دیگری، آموزش و تشویق قشر پشت میز نشین برای صرف وقت به منظور انجام حركات ورزشی و حفظ سلامتی است.

چیدمان مناسب در محل كار

در اصلاح چیدمان مناسب در محل كار متناسب با سطح سلامت كارمندان علاوه بر لزوم در نظر گفتن فاكتورهای عمومی نظیر نور و صدا، می بایست ظرایف فردی زیر را نیز در وضعیت صندلی و رایانه مد نظر داشت:

مشخصات صندلی

صندلی در محیط های اداری باید قابل تنظیم باشد و فردی كه قرار است از آن استفاده كند باید بتواند ارتفاع صندلی را با قد خود تنظیم كند. صندلی استاندارد دارای دسته است و پشتی آن به گونه ای است كه از ستون فقرات حمایت می كند و شیب مناسبی دارد.

صفحه رایانه

صفحه رایانه باید در فاصله مناسبی قرار داشته باشد به نحوی كه كاربر مجبور نباشد گردن خود را خم كند. باید بهترین فاصله با رایانه یعنی طول دست شخص رعایت شود. نقطه دید فرد باید منطبق با بالای صفحه رایانه باشد و اگر كاربر به صورت دایم نشسته است، باید زیرپایی داشته باشد.

هنگام نشستن قوز نكنید

مهم ترین علت دردهای ناحیه كمری، اختلالات وضعیتی بدن و فشارهای ناشی از وضعیت غلط بدن هنگام نشستن به صورت قوزكرده یا بلندكردن اجسام سنگین، زیاد ایستادن و بلندكردن شیء به مدت طولانی است این وضعیت ها منجر به كشیدگی عضلات پشت می شوند، در این وضعیت های غلط،گودی كمر كاهش یافته و از حالت عادی كه زاویه آن 45 تا 60 درجه است، خارج می شود.

فیبرومیالژی و دردهای عضلانی استخوانی

كارمندانی كه ساعت های طولانی پشت میزشانند در وضعیتی می  نشینند و بدنشان به طور عمودی نسبت به صندلی قرار نمی گیرد و با كامپیوتر برای ساعت های طولانی كار می كنند یا كسانی كه عادت به ورزش ندارند و یك باره بشدت ورزش می كنند، دچار دردهای عضلانی و استخوانی آزار دهنده ای می شوند كه ناشی از واردشدن صدمه و كشش بیش از حد به عضلات است.

این افراد اغلب به یك نوع بیماری دچار می شوند كه  فیبرومیالژی نام دارد. فیبرومیالژی ناشی از دردهای عضلانی استخوانی است كه در بین تمام گروه های سنی شایع است، اما اگر این بیماری كه از نظر ظاهری با دردهای روماتیسمی و آرتروز شباهت دارد، بدرستی تشخیص و كنترل نشود، دائمی شده و بدون شك روی فعالیت های روزمره تاثیر نامطلوبی برجای می گذارد  و در كارهای عادی زندگی اختلال ایجاد می كند.

نشستن غلط به مدت طولانی به طوری كه پشت و كمر، حالت قوزكرده داشته و از حالت 90 درجه خارج شوند، می تواند موجب بروز علائم این عارضه بشود. به بیان دیگر وقتی عضله یا رباطی در بدن طی یك دوره زمانی بشدت كشیده می شود، فیبرومیالژی بروز می كند. همچنین آسیب دیدگی شدید عضلانی می تواند عامل ابتلا به این عارضه باشد.